Ile trwa wdrożenie systemu ERP w firmie? Odpowiadamy

Systemy klasy ERP to rozwiązania, które coraz częściej stają się fundamentami współczesnego biznesu, niezależnie od rozmiaru firmy i branży, w której działa. Coraz więcej przedsiębiorców jest w związku z tym zainteresowanych ich implementacją. Jednocześnie cały proces wzbudza wiele wątpliwości. Część z nich dotyczy jego długości oraz zakresu prac. Wbrew pozorom cyfrowa transformacja i wdrożenie systemów informatycznych ERP nie muszą jednak trwać długo i wiązać się z chaosem. Dobrze zaplanowane i przeprowadzone działania pozwolą na uzyskanie wymiernych oszczędności: nie tylko tych dotyczących finansów, ale również nakładów pracy i czasu.

Systemy ERP: co to jest?

Zarządzanie współczesną firmą to wyjątkowo trudne zadanie. Ogromna ilość informacji i zachodzących każdego dnia procesów sprawia, że jest to niemożliwe bez odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) pozwalają na kompleksowe zarządzanie wszystkimi z nich. Dzięki temu możliwe staje się osiągnięcie znacznie wyższej efektywności oraz ułatwienie wykonywania obowiązków na wszystkich stanowiskach. – Systemy klasy ERP znakomicie sprawdzają się w różnego typu przedsiębiorstwach: zarówno tych małych, jak i największych – mówi Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak.pl zajmującej się m.in. systemami ERP oraz tworzeniem oprogramowania na zamówienie. – Jednocześnie jednak wielu przedsiębiorców obawia się samego procesu wdrożenia, w tym nie tylko kosztów, ale również czasochłonności. W tej materii wiele zależy jednak od profesjonalizmu dostawcy oraz dobrego planowania – dodaje.

Ile trwa wdrożenie systemów ERP?

Choć często posługujemy się jednym pojęciem, w rzeczywistości systemy klasy ERP są bardzo zróżnicowane. Duży wybór gotowych produktów sprawia, że z jednej strony najpopularniejsze systemy ERP są bardzo łatwo dostępne, z drugiej jednak podjęcie właściwej decyzji wcale nie należy do łatwych zadań. Tymczasem w wielu przypadkach to właśnie od tego czynnika zależą nie tylko koszty, ale również to, ile potrwa całe wdrożenie. Pierwszym, bardzo ważnym etapem jest konsultacja. To dzięki niej możliwe staje się określenie potrzeb i celów oraz dobranie właściwych narzędzi. Optymalne założenia pozwalają na skrócenie całego procesu. Ten trwa natomiast przeciętnie od kilku do kilkunastu miesięcy. Zawsze można go także skrócić: wiele zależy również od zaangażowania klienta.

Modułowa budowa

Najlepsze systemy ERP wyróżniają się modułową budową: dzięki temu każdy segment działania firmy stanowi odrębny obszar, który współdziała z innymi modułami. Pozwala to także na efektywniejsze zarządzanie poszczególnymi etapami prac: w pierwszej kolejności można wdrożyć system ERP tam, gdzie jest najbardziej potrzebny (np. w dziale finansowym czy księgowości), a następnie rozszerzać go o nowe pola i możliwości. Pozwoli to na płynne przejście z poprzedniego modelu zarządzania i efektywne wykorzystywanie systemu informatycznego ERP od samego początku cyfrowej transformacji.

Aktywność przedsiębiorcy jest ważna

Bardzo duży wpływ na tempo wdrożenia systemów klasy ERP ma również zaangażowanie odbiorcy usług. Im aktywniej będzie uczestniczył w całym procesie i im więcej wsparcia zapewni wszystkim pracownikom podczas implementacji systemu ERP, tym wcześniej ten zyska pełną funkcjonalność i umożliwi czerpanie wymiernych korzyści wszystkim osobom korzystającym z jego potencjału. Warto mieć również świadomość, że osoby wykorzystujące w pracy systemy klasy ERP powinny także skupić się na rozwijaniu swoich umiejętności i przygotować się na zmiany związane m.in. z aktualizacją oprogramowania.