Skandal wokół konkursu na prowadzenie Informacji Turystycznej zwrócił uwagę nie tylko mediów, ale także radnych. Sebastian Czyżyk-Skoczyk podkreślił, że ta sprawa wymaga rzetelnego wyjaśnienia. - Z pracownikami Urzędu Miejskiego, będącymi członkami Komisji Konkursowej, przeprowadzono rozmowę dyscyplinującą, która miała na celu zapewnienie w przyszłości realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami - stwierdził Prezydent Elbląga Michał Missan
Radny domagał się szczegółowych informacji dot. nieprawidłowości w rozstrzyganiu konkursu ofert na realizację zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa – Prowadzenie punktów Informacji Turystycznej w Elbląg.
W ostatnich dniach wielu elblążan żyje doniesieniami o nieprawidłowościach, które mogły mieć miejsce w postępowaniu konkursowym na Prowadzenie punktów Informacji Turystycznej w Elblągu. W związku z powyższym i niewystarczającymi, jak do tej pory, informacjami płynącymi z urzędu domagamy się udzielenia niezwłocznej informacji we wskazanym zakresie
– zaznaczył radny Sebastian Czyżyk-Skoczyk.
Radni Prawa i Sprawiedliwości zdecydowali się na złożenie interpelacji i oficjalnego stanowiska w tej sprawie. Więcej na ten temat TUTAJ.
Po trzech miesiącach głos w tej sprawie zabrał włodarz naszego miasta. - Komisja Konkursowa została powołana jako organ opiniodawczo-doradczy w zakresie oceny ofert konkursowych na mocy Zarządzenia nr 174/2024 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 28 marca 2024 r.. W skład Komisji wchodzili: Pani Magdalena Puzdrowska – Dyrektor Departamentu Promocji i Turystyki, Pani Marzena Maj – Główny Specjalista w Departamencie Promocji i Turystyki, Pani Wioletta Czerwień – Główny Specjalista w Departamencie Promocji i Turystyki – wymieniał Michał Missan.
W Urzędzie Miejskim powołane Komisje Konkursowe w ramach postępowań konkursowych zawsze stosują się do określonej procedury zawartej w Regulaminie Komisji Konkursowych stanowiącego załącznik do wyżej wymienionego Zarządzenia, w tym weryfikacji formalno-prawnej. Złożone w rzeczowym konkursie dwie oferty zostały poddane opiniowaniu przez członków Komisji Konkursowej posługując się kartą oceny ofert. Było to zgodne z § 3 ust. 2 Regulaminu Komisji Konkursowej. Wyżej wymieniona komisja rekomendowała przyznanie dotacji dla Fundacji Grupa Wodna, której oferta uzyskała większą ilość punktów
– tłumaczy Michał Missan.
Jak zapewnia Prezydent Elbląga w związku z wątpliwościami formalno – prawnymi, związanymi z brakiem osobowości prawnej wskazanego podmiotu w dniu składania oferty, przed podpisaniem umowy zlecona została ponowna analiza dokumentacji konkursowej zespołowi prawnemu. - Z analizy wynika, iż na etapie sprawdzania ofert doszło do błędu – dodał Michał Missan. - Oferta Fundacji Grupa Wodna w Elblągu zawiera istotną wadę prawną w postaci braku posiadania osobowości prawnej tego podmiotu na dzień złożenia oferty. W związku z tym powinna zostać odrzucona.
Zgodnie z otrzymaną opinią prawników podmiotem, który złożył ofertę prawidłową podlegającą ocenie merytorycznej jest PTTK Odział Ziemi Elbląskiej w Elblągu i to właśnie ten podmiot został ostatecznie wybrany w konkursie. Przeprowadzona kontrola doraźna potwierdziła powyższe nieprawidłowości i uchybienia wskazane przez zespół prawny. Jednocześnie wskazuje się, że nie doszło do zawarcia umowy ani do przekazania środków publicznych podmiotowi nieuprawnionemu, w związku z czym stwierdzona nieprawidłowość nie spowodowała skutków finansowych
– zapewniał Michał Missan.
Jak Prezydent zareagował na zaistniałą sytuację? - Z pracownikami Urzędu Miejskiego, będącymi członkami Komisji Konkursowej, przeprowadzono rozmowę dyscyplinującą, która miała na celu zapewnienie w przyszłości realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami. W konsekwencji sprawę Konkursu szczegółowo wyjaśniono i w dniu 2 lutego 2026 r. rozstrzygnięto Konkurs na realizację zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa – Prowadzenie punktów Informacji Turystycznej w Elblągu dla PTTK Oddział Ziemi Elbląskiej w Elblągu – zaznaczył Michał Missan. - Prezes Fundacji Grupa Wodna zgodnie z powyższym nie miał informacji, iż umowa na realizację zadania będzie z nim podpisana. Stosowne byłoby skierować pytanie Pana Radnego bezpośrednio do Prezesa Fundacji.
Wyjaśniając kwestię anonimizacji części danych osób w Komisji Konkursowej informuję, iż zgodnie z załączoną opinią z dnia 15 stycznia 2026 r. Inspektora Danych Osobowych ta anonimizacja wynikała z ochrony prywatności osób fizycznych niepełniących funkcji publicznych. Anonimizacja nie oznacza, że skład komisji jest tajny dla organu nadzorczego czy w przypadku kontroli, ale w dokumentach udostępnianych publicznie imiona i nazwiska członków mogą zostać zanonimizowane. W celu usprawnienia procesów zlecenia zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom uprawnionym oraz wyeliminowania ryzyka wystąpienia podobnych sytuacji w przyszłości, zostanie wprowadzony system informatyczny w postaci platformy, która zapewni pełną cyfryzację procedur. Zastosowanie jednolitych formularzy oraz automatycznych mechanizmów weryfikacji formalnej uporządkuje procedury i ograniczy ryzyko błędów, co przełoży się na jeszcze większą przejrzystość i spójność całego procesu. Dodatkowo członkowie Komisji niebędący pracownikami Urzędu Miejskiego zostaną zobowiązani do podpisania oświadczenia, że wyrażają zgodę na publikację, ich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz reprezentowanej instytucji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniana na wniosek osób trzecich
– wyjaśniał Michał Missan.
Dodatkowo, jak zapewnia Prezydent, w najbliższym czasie zostanie przeprowadzone szkolenie przez pełnomocnika prezydenta ds. organizacji pozarządowych w tematyce konkursów na zadania zlecone. - Szkolenie adresowane będzie do urzędników z komórek organizacyjnych przygotowujących konkursy oraz pozostałych członków komisji opiniujących oferty – stwierdził Michał Missan. - W dłuższej perspektywie wdrożenie powyższych rozwiązań pozwoli na zminimalizowanie ryzyka błędów jak w przytoczonej procedurze.
Członek KO, Ela Gelert, złożył kondolencje 7 maja bliskim człowieka który zmarł 27 kwietnia. Ela wygrała wyścig żółwi, ale nadal, spowolniona, kieruje szpitalem i jest reprezentantką ludu w parlamencie. Nie ma się co znęcać nad członkiem (bez członka), bo w pewnym wieku człowiek, członek też, inaczej reaguje na bodźce, bardziej obojętnie. Dlatego często członek nie jest świadomy, że już nie staje na wysokości zadania i powinien zasiąść w laczkach w fotelu spoczynku . Członek = ten kto należy do innych członków np. partii.